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反馈的前提,不是技巧,是对方的“可指导性”
编者按
你是否经历过这样的场景——
花了很多时间准备一次绩效面谈,想好了每一句措辞,甚至练习了语气。你觉得自己给出的反馈,既具体又真诚,完全出于好意。但对面的伙伴,从头到尾沉默、防御、甚至反驳。你越说越用力,他越听越封闭。最后草草收场,你憋了一肚子火,他带着一肚子委屈。
你忍不住犯嘀咕:“我明明在帮他,为什么他反应这么大?”另一个场景,你刚做完一次360度评估,报告上写着“建议更多倾听团队意见”。你愣了一下,心想:“我明明很开放啊,每次开会我都说欢迎大家提意见,为什么大家觉得我不听?”
反馈,这个看似简单的管理工具,何以成为无数管理者心中最深的痛?
德鲁克曾说:“管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行。”而反馈,正是连接“知”与“行”最关键的纽带。我们之前讨论过《领导者职位越高,越难得到真实反馈》,也剖析过《反馈的时机与艺术:有时候,恰当比正确更重要》。本篇,我们把目光投向一个更深层、更前置的问题——
为什么有些管理者明明掌握了反馈技巧,效果却依然不尽人意?答案藏在一个被严重低估的概念里——
可指导性
。翻译成大白话:一个人接收反馈、消化反馈、并愿意据此改变的意愿和能力。
反馈的前提,不是技巧,是对方的“可指导性”。
那么问题来了:如果这是反馈的前提,管理者该如何评估和培养自己与团队的可指导性?当对方处于防御状态时,我们又该如何破局?
本期,我们将深入探究这一决定领导者能否发展反馈领导力的底层密码。敬请enjoy...
| 全文共计4373字,预计6-8分钟 |
什么是可指导性——————01#
一项被低估的领导“元能力”
在展开讨论之前,我们先厘清一个核心概念:到底什么是“可指导性”?
在组织心理学领域,“可指导性”是一个长期被低估的概念。它指的不仅是领导者面对建议时摆出
一种“开放的姿态”
,更是一种能够将外部信息转化为
深刻的自我认知
,进而发起行为改变的综合心智模式。
国际领导力发展机构Zenger Folkman一项针对4009名领导者及其下属的研究显示,
“可指导性”与领导者的整体有效性,呈显著正相关。
被评价为“高可指导性”的领导者,在“鼓励他人”、“变革管理”、“建立合作关系”、“战略思维”等几乎所有关键维度上的得分,都远高于“低可指导性”的领导者。
领导力不是一套静态的技能组合,而是一个动态的进化过程。一个愿意倾听、学习和改变的领导者,即使当下能力有短板,团队也愿意追随,因为他代表着未来的可能性;而一个技能娴熟却刚愎自用的领导者,团队只会执行,不会奉献。
领导力发展有“横向”与“纵向”之分。横向发展,是增加知识、技能、工具,如学习新的管理模型;
而纵向发展,是提升思维复杂度、认知能力和心智模式——即你如何看待世界、定义问题和做出决策的根本方式。
打个比方:横向发展像是给电脑安装新的软件,纵向发展像是升级操作系统本身。软件装得再多,操作系统不升级,电脑的运行效率终究有限。
在AI加速变革的时代,横向技能会迅速折旧,唯有纵向发展才能应对不确定。
而“可指导性”,正是开启纵向发展的前置开关。
没有这个开关,再多的培训、教练和书籍都只能停留在“知道”,而无法转化为“做到”。
认知陷阱————————————————02#
绝大多数领导者,严重高估了自己的开放程度
心理学研究表明,人类在进行自我评估时,普遍存在“优于平均水平效应”。诺贝尔经济学奖得主丹尼尔·卡尼曼也在其著作《思考,快与慢》中深刻地指出:“人类大脑有一项基本缺陷,就是过度自信。
当研究人员将领导者的“自我评估”与来自其直接下属、同僚和上级的“他评数据”进行对比时,发现了一个残酷的现象:
绝大多数领导者,都严重高估了自己的开放程度。
他们在调查问卷中会毫不犹豫地在“我乐意倾听不同意见”这一项上打出高分。因为在他们的记忆中,自己确实下发过意见征集表,确实在会议上说过“大家畅所欲言”。
然而,在下属的真实感知中,领导者的这些行为更像是一场政治正确的表演。这种认知偏差,正是“约哈里之窗”中那片广袤而危险的
“盲目区”——自己的问题,自己看不见,也没人敢告诉你。
更关键的是,可指导性本身是一种“用进废退”的能力。
定期、主动地接收反馈,是提升可指导性的最佳训练方式。
没有反馈,你的可指导性就会在“自我感觉良好”中持续衰退——因为大脑没有收到任何需要调整的信号,它默认“一切都好”。
四步提升可指导性—————————03#
培养可指导性:从“知道”走向“做到”
那么,如何从“知道”走向“做到”,真正培养和提升自己的可指导性,让每一次反馈都能被有效接收、消化和转化?以下是四个可操作的维度:
维度一:从“防御”转向“好奇”
当听到不同或批评意见时,你的第一反应是什么?是准备辩解,还是开始好奇?
比尔·盖茨曾说:“在管理的道路上,
最难听进去的反馈,恰恰是你最需要的反馈。
你要学会通过倾听最严厉的批评者,来让自己变得更好。你必须渴望将自己置身于这样一个令人难以置信的反馈循环中——让那些世界级的人才坐在你对面,直截了当地告诉你,你究竟做错了什么。你最大的成长来源,从来不是那些每天对你拍马屁、说你想听的话的人,而是那些有勇气告诉你需要听的真话的人。”
下次,当反馈来临时,尝试在内心按下暂停键,问自己几个问题:“他为什么会这么看?我做了什么让他产生这种印象?我能从中学到什么?”从“他凭什么这么说我”到“他为什么会这么想”,一个词的变化,足以打开一扇新的认知之门。
维度二:主动“安排”与“校准”反馈
等待年度评估或随机反馈,是被动的策略,
高可指导性的领导者,会主动设计自己的反馈系统。
你可以试着这样做:
安排:
定期向你的上级、两位关键下属和一位跨部门同事发出“反馈邀请”,明确问题,比如:“为了让我们合作更高效,我有哪些行为应该继续(Keep)、停止(Stop)或开始(Start)?”
校准:
正如我们之前在《反馈是冠军的早餐》中提到的,寻求反馈时,最好有5位以上反馈提供者,避免因单一个人偏见造成“哈哈镜”效应。当多方数据指向同一模式时,那很可能就是你需要正视的真相。
主动安排反馈还有一个隐性价值:它会向团队传递一个信号——“我是认真的,我极度渴望知道真话”。在充满层级权威的职场里,这个信号就是在降低下属“说真话的合规成本”与“心理防御门槛”,
从而让组织未来的信息流变得更频繁、更真实。
维度三:用“成长型思维”进行“重构”
面对那些直击痛处的反馈,领导者内心的痛苦,往往源于他们底层的“固定型思维”。在固定型思维的支配下,领导者将自己的核心价值、智商和领导力视为一个固定的分数。因此,
任何一个对具体管理行为的批评,都会被他们的大脑在无意识中放大为对个人存在价值的全面否定。
所以,当收到让你不舒服的反馈时,尝试有意识地用
“成长型思维”
进行重构:
将“我搞砸了这次汇报”重构为“这次汇报让我发现了需要提升表达结构的环节”;将“他批评了我的管理风格”重构为“他指出了我的管理方式可能对部分员工无效,这给了我调整的机会”。
微软CEO萨提亚·纳德拉对此有极深的体悟。他曾坦言,身为CEO,最重要的一件事,不是站上台去谈成长心态有多重要,而是做到能在一场会议里,当着所有人的面,承认自己此刻正陷入固定思维,需要来自他人的不同反馈。
维度四:从“反馈”到“行动”
在日常管理中,许多管理者看似有风度。他们在听取反馈时连连点头,拿笔记个不停,甚至还会对提意见的员工表示口头感谢。然而,会议结束之后,一切照旧,他们的行为没有发生一丝一毫的改变。
培养可指导性的最终目的是——改变。
如果反馈只是听听而已,它会迅速贬值。选择1-2个改进方向,制定具体、可量化的行动计划,并周期性地向反馈提供者同步进展。
最简单的闭环是:“上次你提到我在会议上打断别人,我接下来会在每次开会时先记下自己的观点,等对方说完再发言。如果你观察到我有进步或再犯,请一定提醒我。”
通用电气前CEO杰克·韦尔奇是“坦诚文化”最著名的倡导者之一。他反复强调:“你奖励什么行为,你就会得到什么行为。如果你奖励坦诚,你就会得到坦诚。”韦尔奇还写道:“作为领导者,你给出的坦诚反馈越多,每个人就越是赢家。”
用行动赢得信任,用进步证明反馈的价值。
当人们看到自己的反馈被认真对待,他们才会愿意在未来分享更多真知灼见;而当领导者看到反馈确实帮助了自己进步,也会更愿意主动寻求反馈。一个正向的飞轮就此转动起来。
营造安全感—————————————————04#
创造让每个人都愿意卸下防备、开口说真话的安全环境
培养可指导性,不仅是管理者的个人修行,更是组织的共同责任。如果整个组织缺乏可指导性,个体的努力会像逆水行舟。
这要求组织营造“心理安全感”。
当员工不担心因说出真相而受罚时,坦诚的反馈才会像活水般流动。当然,心理安全感绝不是指大家一团和气、你好我好大局好的“老好人文化”,更不是指降低组织的工作标准。
相反,它是指:成员坚信,在组织内部展现出真实的自己、提出尖锐的异议、承认自己的无知甚至是暴露出策略的失败,绝不会遭到任何形式的惩罚、言语羞辱或者是职场的边缘化。
对领导者而言,可指导性是一种可以通过后天刻意练习、不断拉伸的底层认知肌肉;对组织来说,创造一个让每个人都愿意卸下防备、开口说真话的安全环境,本身就是在为组织的长期抗风险能力,注入最强大的内在动力。
德鲁克曾一针见血地指出:“我们大量持续地讨论领导力,却鲜少有人真正去实践它。”而开始实践的第一步,或许就是放下身段,带着真正的勇气和好奇心,去问一声:
“我做得怎么样?我有哪些自己看不见的盲区?”
领导者的可指导性,是一种可以通过刻意练习不断拉伸的底层认知思维。泰普洛领导力
《人际洞察力之绩效反馈》
工作坊,通过对真实问题进行分析,陪伴管理者在安全的、充满信任的环境中,直面真实的反馈,完成从认知到行为的真正蜕变 。
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