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组织的未来:解放人的灵魂,人人可能成为管理颠覆者
| 编者按 |
- 为什么说
主观能动性、创造力和勇气
,都无法通过强制命令获得?
- 为什么说人类天生富有创造力并充满激情,但组织大多不是?
- 权力为什么需要归到能
听到炮火的人
身上?
- 什么是
“像黑客一样思考”?
- 为什么说未来的组织中,人人都可能成为
管理颠覆者
?
-人本主义新生态视角下,
未来组织的进化方向
是什么?
以上内容,我们都将在本篇探讨。在泰普洛领导力第90期直播
《拆解官僚主义,重塑敏捷组织》
中,张国维老师结合他多年来,在组织发展及变革的实战经验,对
《组织的未来》
、
《指数型组织》
核心观点进行了解读,为大家回顾了组织的过去、官僚主义的高光时刻,同时洞见了未来组织进化的可能性。
本期,我们萃取了直播的精华。建议企业一把手、HR和高管收藏阅读。尽请enjoy…
| 全文共计5119字,预计4-5分钟 |
如果说,在卓别林时代,即外部环境相对稳定时,企业成功赚钱就是老大(CEO)去制定战略;然后组织一帮有能力的人,包括蓝领和白领去执行。
但在今天的VUCA和BANI时代,新的商业逻辑中,企业最主要的是要
创造价值
。这个价值,取决于战略、商业模式和管理效率。
工业时代的逻辑,秉承的是官僚主义;数字化时代的新商业逻辑,秉承的是人文主义。
两者的区别在于,谁管理谁?
官僚主义,人是机器,人为机器服务,这就是卓别林;人本主义是机器为人来服务,人控制机器,这是本质的区别。
PART 01
组织的过去:
官僚主义曾经的辉煌,并创造繁荣
在过去,对于组织和企业来说,官僚主义是有功之臣,它有它辉煌的一面,这也是官僚主义一直延续到至今的原因。
1. 与专制、混乱失序的组织相比,官僚主义堪称天赐之福
“官僚制”一词是法国政府官员德古尔内,在18世纪早期创造的。它的含义是
“桌子的规则”
,意为桌子背后的那个人,即不负责业务的人制定规则。所以他指出,法国庞大臃肿的行政管理机构,是对企业精神的威胁。
一个世纪之后,1837年英国哲学家穆勒,把官僚主义描述为
一张僵化的巨型蜘蛛网。
180年过去了,穆勒的这一描述依然恰如其分。
既然如此,
我们为什么没有奋起反抗呢?我们为什么任由组织如此蹂躏自己呢?
答案很简单,我们没有更好的选择,或者我们自以为不存在更好的选择,所以不得不接受这样的情况。
在官僚主义出现之前,组织中的领导者任性善变,决策全凭主观臆测;计划无章可循,工作反复无常;监管参差不齐,工薪脱节,员工流失率通常每年超过300%。
与专制、混乱失序的组织相比,官僚主义堪称天赐之福。
2. 不管官僚主义有什么缺点,它已经在人类发明的万神殿中占据了一席之地
官僚主义改变了上述这一切混乱失序的情况,带来了
生产率的急剧增长
。
1890年至2016年,单位劳动时间创造的价值在美国增加了13倍,在德国增加了16倍,在英国增加了8倍。
韦伯曾说:
“无论官僚主义如何去人性化,在各个方面强于其他所有组织形式,无论是精确性、稳定性,还是纪律的严整和可靠性。”
全球10亿人拥有汽车,40亿人拥有手机;每天超过10万次的商业航班,可供我们选择;覆盖全球的金融系统,每分钟可以处理100多万笔交易。
这一繁荣局面,当然离不开其他因素的作用,例如资本积累、教育普及、科学发明等。但是,最主要的推动力量,来自官僚主义管理方式的发展,包括工作流程优化、生产规划、差异报表、绩效薪酬和资本预算等等。
所以,
带来这些繁荣的幕后大功臣、辛勤劳动者,就是我们今天批判的对象——大型官僚主义组织。
因此,不管官僚主义有什么缺点,它已经在人类发明的万神殿中,占据了一席之地。
PART 02
官僚主义带来了管理的高效
代价是“组织的创造力和员工的主观能动性”被扼杀
天下没有免费的午餐。我们在享受官僚主义给我们带来高效的同时,也必须要支付成本。而组织内部的创造力和员工的主观能动性,就是我们所付出的代价。
人类发明很多进步工具,如火器、化石燃料、内燃机、大规模农业、抗生素、塑料和社交媒体等等。与此同时,人类也为自己的“懒惰”(使用自己发明的工具)付出昂贵代价。
比如,当我们发明并使用汽车出行,自己的腿就退化了。再比如,抗生素及塑料,对人类环境和身体健康造成的侵害等等。
官僚主义的代价:让我们的灵魂变得枯萎
那官僚主义给我们带来的代价是什么?——它增加了我们的购买力(比如等额的金钱可以购买更多的商品),却使我们的灵魂变得枯萎。
这并不是个别管理者的过错,而是整个管理制度的问题。
它牺牲多数人的利益,赋予少数人权力;它鼓励整齐划一,打压奇思妙想;它把活生生的人强塞到狭隘的岗位职责里,剥夺人的主观能动性,把人仅仅视为资源。
所以,问题在于,我们是否愿意继续这样的交换,用灵魂置换金钱?
为什么“躺平”这么火?大家不愿意再继续这种交易了!
现在社交媒体上,“躺平”的概念很火,很多年轻人都想“躺平”。我个人觉得躺平肯定是不对的,但是,这也可以理解为一种觉悟,即,“我不愿意继续这种交易了”。
因为,人类为官僚主义付出的代价,比如刚才提到的灵魂的枯萎,实际上是在用服从、勤勉和专业知识来换取那五斗米。但这将个体的主观能动性、创造力和勇气,统统抹杀了。
而
现代的新员工,对信息知识的掌握,不比任何一个经理差,所以他们不甘于只用服从、勤勉和专业知识,去继续做这样的交换。
如今的员工不再目不识丁,他们的技能更加娴熟;如今的竞争优势来自创新,而不仅仅是规模;如今的沟通是即时性的,而不是迂回曲折的;如今的变革速度一日千里,不再是原来极度缓慢的模样。
尽管如此,管理的基础,依然深深植根于官僚主义。
同时,大量的商务案例已经证明,用官僚主义的方法,是无法维系的。所以,对于未来的新型组织来说,这一点必须改变。
PART 03
因为人类天生富有创造力,并充满激情
但组织大多不是
我们生来就具有创造能力——无论是为自家花园设计景观、写博客、自拍美图、 创作一道新菜、开发一项应用程序,还是创办一家公司。
数字技术实现了创意工具的大众化,并为创造者提供了全球受众。 每天有数以万计的视频、博客、照片、应用被发布在互联网上。
创新能力,是人类这一物种的标志性特征
创新是发展的动力,首席执行官们都明白这一点,我们的世界从不缺乏创造力。
既然如此,为什么成立已久的大型组织,在改变游戏规则的创新方面,会表现得如此糟糕?
波士顿咨询一项调查显示,
79%
的领导者,把“创新”当作第一要务;他们明白,
创新是应对落伍的唯一良药。
但是,另一项由麦肯锡发起的调查显示,
94%
的高管,
对所在组织现有的创新业绩,表示失望。
当工作令人深深着迷时,我们才会活力满满;可悲的是,多数人的工作是枯燥无味的
毫无疑问,生活中总会有种事物,能点燃你的热情,吸引你,为你带来百倍的力量;它也许是你的家人、你的信仰、社会事业、运动团队或爱好。
在健康激情的推动下,我们会感受到
奋斗和喜悦的奇妙融合
;令人却步的阻碍,变成了引人入胜的谜题,为我们戴上微小成就的徽章。
当工作令人深深着迷时,我们才会活力满满。可悲的是,多数人的工作是枯燥无味的。
盖洛普在2018年的一项研究表明,从全球范围看
,完全敬业的员工比例只有15%,67%的人不够投入,18%的人消极怠工。
如果没有激励优势,创新优势就不可能被建立起来;而如果没有创新优势,公司就不可能拥有进化优势
。
如果我们的目标,是建立自我更新的组织,大踏步地走向未来,勇敢地搏击风浪;那么,归根结底,一切都取决于人们积极主动、充满热情、乐在其中的工作投入度。
每个员工都会想:“要不要把这些天赋用在工作上?”而盖洛普的数据表明,很多人的答案是
“不要”
,有些人的答案是
“绝对不”
。
当然,使用天赋的前提,是先识别你的个性和天赋。
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主观能动性、创造力和勇气,是无法通过强制命令获得的,它们是一种天赋。
PART 04
未来组织的进化方向:
人本主义理念下自主性的提升
在哪种类型的组织中,人们最愿意全力以赴地倾尽所能、甘冒风险、挑战传统思维?在哪种类型的组织中,人们最贴近顾客、最负责、 最投入?
答案是——初创企业。
初创企业:大胆、简单、精益、开放、扁平、自由
在成功的初创企业里:
- 开辟新天地的热情,把所有员工团结在一起
- 团队小型化、工作职责定义松散、政策灵活多变
- 层级较少,不存在循规蹈矩的压力
- 雄心勃勃的目标和紧凑的时间表,迫使每个人运用有限的资源,办成更多的事
- 快速扩张的紧迫感,带来利用外部资源的渴望
- 没有太多繁文缛节,最好的沟通方式是群策群力
- 重视和奖励主观能动性,鼓励每个人审慎地冒险
换句话说,初创企业
大胆、简单、精益、开放、扁平、自由
——通常没人用这些词语,形容典型的、笨拙的成熟企业。
恢复创业者精神,需要对剩余价值进行权利重新分配
而企业要打破官僚机制的束缚,恢复创业者精神,最基本的基石就是所有权。
这个所有权,第一指的是对公司控制的所有权如何管理,第二是对于剩余价值的分配权力。
如果想要促进管理者对最终的结果负责,不能只给他达成结果的目标,不给他支配资源的权力。
比如,花一点钱都需要层层审批。而是应该在“信任”的前提下,权力的匹配和对等。其次,激励他完成目标,激励的基石,就是自主决策权和对剩余价值的分配权;后者也是薪酬激励设计中最基础的根本。
以下是可以具体操作的建议:
1. 从重新分配你自己的权力开始,退出关键决策,由团队成员来决策
2. 如果你的企业还没有建立利润分享计划,应该尽力促使建立这一计划,并且确保这一计划覆盖所有员工
3. 在可能的情况下,把大型业务单元,分拆为多个小型业务单元
4. 各业务单元自负盈亏,总部人力成本分摊的最小化,避免围绕具体KPI指标设定工作目标的做法
5. 扩大一线运营团队的决策权,把部门战略、运营和人员的决策责任交给团队成员
6. 削弱有损一线部门自由度的传统政策,为业务单元赋权,支持它们对组织统一提供的服务议价,并在认为交易不合理的情况下选择退出
7. 切实提高个人和团队的薪酬,确保高于平均水平的业绩带来高于平均水准的奖酬,多劳多得
把权力归到能听到炮火的人身上
没有人是官僚主义的受害者、无辜者,
其实每一个人都是网上的蜘蛛
。
不但享受着把小虫子粘在网上的过程,
一旦个体有了权力,也在织这张网,
把这张网越织越厚,越织越大。
就算是小区保安,一旦掌握了一些权力,也会把权力无限的放大。
所以,在官僚主义面前,没有人是无辜的。之所以批判官僚主义,是因为你权力还不够大。
那么,该如何破解这张网呢?我们只能在蜘蛛的肚子还没长大时,约束它的权力不要太大。
最重要的一点就是要通过规范,避免权力过于集中;同时,要把权力归到能听到炮火的人身上,并对他们有一定的约束力。
以下是把
管理职权,分派给团队的方法和建议:
1. 确定方向
请团队定义其共同使命;给团队开展头脑风暴的时间。每个月召开一次半天会议,讨论业务单元层面或整个公司层面的战略问题;团队成员畅所欲言,能给予共同使命何种支持;并设定计划,确定重点工作及预算。
2. 打造技能
请团队成员明确自己想要打造哪个领域的新技能,例如创造性地解决问题、财务分析、设计思维或人际关系等等;要求团队成员制定个人发展计划,拿出企业的一小部分预算支持这些计划;并用一年的时间支持团队成员获取新技能。
3. 与其他团队和职能部门协同合作
岗位之间存在着关键的关联关系,支持轮岗,帮助员工更好地理解这些关系。给团队成员时间和机会与其他业务单元和职能部门联络。把跨部门协作的职权交给员工。
4. 组织工作
授权团队重新分配工作职能,提高工作投入度和工作效果,邀请团队成员撰写自己最理想的工作描述,整个团队拿出时间来讨论和完善这些描述。
5. 推动团队成果
请团队组织和主持每周或每月的业绩沟通会;请团队成员编制日程,搜集相关信息,确定需要改进的工作,提出行动方案;设立创新研讨会,为团队成员创造机会解决更大、更有战略意义的问题。
6. 管理绩效
确保团队成员认为自己的绩效目标是合理的;如果不是,需要替代性方案。支持同伴之间的反馈意见:组织会议,请每位团队成员为同事提出建设性的反馈意见。
7. 分享信息
定期和团队开会,为每位团队成员创造机会,分享各自的学习收获;永远不要认为自己可以单枪匹马地对抗官僚主义。
8. 黑客行为管理
人人都可以成为管理颠覆者,每个团队都可以变成试验场,这一切的秘诀是像黑客一样思考:
对组织未来的展望:解放人的灵魂
官僚主义导致全球组织失能——造成了惰怠、迟缓和非人性化的恶果。这不仅是CEO要面对的问题,也是所有人面对的共同问题。
通过拥抱
人本主义的原则和实践
,我们能建立新型组织,让组织和身在其中的人们一样富有韧性,充满创造力和热情。只有这样,我们才能从经济生活中,消除官僚主义的低效。
它会为每个组织赋能,帮助它们走在时代变革的前面,收获成功;它会把每份工作变成好工作,为每个工作者带来繁荣发展的良机。
解放人的灵魂
——这是人本主义的承诺,只要具备勇气和决心,你就能为自己、为自己的团队和组织做出这样的承诺。
如果你也认为员工的主观能动性需要
激发而非命令
如果你希望将自己企业的
权力归到听到炮火的一线
如果你正在为自己企业的官僚主义作风而苦恼
如果你的企业正经历or准备
变革
如果你相信泰普洛外部顾问的丰富经验和实践
可以为你解决以上问题助力和加速
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| 版权说明 |
- 图片来源:pexels,unsplash
- 文章素材:
《张国维谈“拆解企业官僚机制,重塑组织敏捷功能"》
、《
组织的未来》
、
《指数型组织》
- 内容编辑:泰普洛领导力Ivana张婷/朱芸艺
- 如需转载,请加工作人员微信 qyj9612,备注“转载”,进转载群;后台回复“转载”,看转载详情
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