领导力洞见
CEO演讲教练戴晓雪:给演讲“瘦身”,这个世界只给你三分钟!
- 编者按 -

「公元前47年,凯撒大帝在小亚细亚吉拉城大获全胜。欣喜若狂的凯撒,给罗马报捷时,只用了三个拉丁语单词,“来到-看到-征服”。打了胜仗,面对欢呼的臣民,他只说了这三个词,惜字如金、掷地有声。」

本文由泰普洛领导力,根据戴博士在泰普洛直播间内容,编辑而成,涵盖给演讲瘦身的三个关键要素:给内容做减法,集中一点讲,运用“三点式”。

内容硬核,层次分明,敬请enjoy:

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关于戴晓雪博士:
戴晓雪博士是《财富》杂志(中文版)特约专栏作家,近十年来,已发表专栏文章70篇。她也是TEDx特邀指导专家。曾在美国哈佛大学任教多年,每年都荣获哈佛大学授予的优秀教学奖。作为演讲领域的专家,戴晓雪博士专注于企业总裁和高管演讲水平的提升。服务过的客户包括:华为、万达、TCL、海航、美国道富公司、M&M、方正证券、希尔顿酒店、工商银行、英国渣打银行、中国人寿保险、北京大学、清华大学、复旦大学、上海交大、《哈佛商业评论》、国际演讲俱乐部等。


| 全文共计5202字,预计7-9分钟 |

我常常问我的教练对象:你觉得一般情况下,你容易说得多,还是说少?答案一般是前者。

其实,冗长的演讲,只会消磨听众的兴趣。

我参加过一次会议,台上的发言者起先预告:“我只说两句话”,可一开口,便不能自拔,从自己如何从“赤贫”到折腾出“第一桶金”;从骑着三轮车娶老婆到开着名车娶儿媳;“痛说革命家史”后又从公司业绩发展到对经济大势的预测,他抓着话筒,洋洋洒洒,翻来覆去。

原先声明只说“两句”,结果翻了n倍还不止。他讲得很嗨,光顾自己抒发感情了,而台下听众丝毫不知道他的重点在哪里,早就不跟演讲者在一个思维频道上了。

第82届奥斯卡组委会颁奖发布了一条非常奇葩的规定,拿了小金人要控制自己的情绪,不能一把鼻涕一把眼泪去致谢,不然就是浪费听众的时间。谁要是胆敢说得太长或者其他人想插嘴,就直接掐断他的话筒。


- 01 -
   给演讲瘦身之一——给内容做减法


有句话叫作“少就是多”。

2018年12月,做了15年总理的默克尔不再担任基民盟主席,这就意味着她将不再担任总理。退下政坛前,做告别演讲,总该提一下任内做的成绩,说一说对后任的希望吧?

不过谁也没有料到,默克尔竟然只用了1分钟讲话,结束了自己的政治生涯。就是这1分钟讲话,赢得了近10分钟的起立鼓掌——少就是多。

1. 这个世界只给你三分钟

越短、越精炼的演讲稿,需要花的时间往往越多。我们可以随时讲30分钟的话,但是说3分钟话,就没那么容易了。

默克尔1分钟讲话,换来10分钟的掌声。这1分钟的演讲,该花了多少时间准备呢?

这个世界只给你三分钟,如果你说不,偏讲6分钟,你就out了。



2. 信息过多是最糟糕的表达,大多数人对事物的关注最多10分钟

美国西雅图太平洋大学大脑中心主任、分子生物学家约翰·梅狄娜认为,大多数人对许多事物的关注时间,最长为10分钟。

当你要规划一次演讲和研究听众需求后,你必须知道自己的时间只有10分钟,这是注意力的法则。如果你能很清楚自己在做什么,你就会关注听众是否一直跟着你的演讲。

在我看来,不管是10分钟还是50分钟,讲得好都能获得听众的好评。而一个敏感度差的人,不管时间多短,也能给人感觉太长,一分钟也能讲得跑题。

3. 为演讲瘦身的三个实用tips

我常常给听众提出这样的建议——为你的演讲“瘦身”!究竟如何做呢?

第一,心中要有个“定时器”

多练习,就知道如何把空时间的节奏了。
这个本事,克林顿很厉害。我在哈佛听克林顿给我们学生和老师做演讲,他准时开讲,在45分钟还剩10秒的时候他停下了,非常准时,绝对不超时。

我在辅导CEO做重要演讲前,我都会问这次给你演讲时间多长?然后我会测算这个人的语速是多少。我们一般人的语速在每分钟180-200个字之间。假如给你五分钟的发言,那就180乘以5,然后删去不重要的东西,做好你的减法。有话则短,无话则免,而不要把讲话像拉面一样往长里抻。

第二,跟听众需求对接

你要完全要放下身段,先清空自我,去了解听众的需求。演讲才会像段位高超的棋手,没有废招,没有闲招,招招有力。

第三,挤掉水分,给出干货

我们说,“哼哼哈哈”是水分,“这个那个”是水分,一讲就扯到很远的地方也是水分。有时候你讲的时候不觉得乱和散,假如记录下来就会发现有水,而且水分很多。把你想讲的东西写下来,或者把录音整理出来,就会发现问题了。你把这些水拎干,把没有营养的东西去掉,剩下的都是好东西。



- 02 -
给演讲瘦身之二:集中“一点”讲


1. TED演讲的18分钟法则

大家很关心TED怎么火起来,其实就是TED严格规定,要在18分钟内完成演讲。不管是盖茨、马斯克、政界、商界、科技领域的大腕儿,谁都不多给一分钟。你可以讲短,5分钟、7分钟都可以,而18分钟是一个上限。

18分钟是有科学依据的,如果长于20分钟,听众会没兴趣。据说大多数被淘汰的演讲,除了没能在18分钟里讲完,最主要的毛病是主题不够集中,讲得过于散了,无法引起听众的共鸣。短时间内的演讲,必须浓缩精华。

2. 一次一个主题

有人觉得集中“一点讲”不难呀,但通常会遇到两种情况:一种是不知道说什么,一种是想说的又太多,不知如何取舍。

很多时候,演讲者希望听众了解更多,因此试图通过一次演讲传达其一生所学或所思,而那些恐怕早已偏离了他们的演讲中心,让听众无所适从,反而大大降低了演讲者的总体影响力。

哈佛大学研究表明,演讲者不要企图一次解决许多问题,失败的演讲往往一次涉及面太多,以致重点被淹没。

在网路上,流传很广的演讲,一般都是一次一个主题。

饶毅教授做过很多次演讲,而2015年饶毅在北京大学本科生毕业典礼上的致辞,传播最为广泛。演讲全文共535字,用了3分56秒,却获得了9次掌声。他的这个致辞,紧紧围绕着一个主题:《做自己尊重的人》。

| 戳下方看饶毅教授视频 |


大家都熟悉的马丁·路德金,他的演讲“我有一个梦想”,我们到今天都难以忘记。

1963年8月28日,马丁·路德金在林肯纪念堂的这场著名演讲,后来翻译成很多国家的文字,也编入了我们的中学语文教材。这篇演讲主题非常明确,他因此一举成名,被当年美国时代周刊选为第一号新闻人物,1964年又获得诺贝尔和平奖。今天,马丁·路德金和“我有一个梦想”几乎是划等号的。

经典的流传,一定有它的道理。所以,成功的演讲,取决于伟大而精准的一个主题。作为一个演讲初学者来说,不要对自己要求过高,主题“伟大”我们一时做不到,但“精准”可以做到。如果你有多个主题,效果就大打折扣了。



哈佛商业评论曾经有一篇文章指出,失败的演讲有多种原因,但是最显而易见的原因有二:

一是演讲前不研究你的听众
你是去什么场合讲?你需要先研究你将面对的听众,包括他们的态度和情感。

二是演讲的中心太多

演讲应该保持简单专注的一个观点,因为听众能够记住其实是少得可怜的。

我在辅佐CEO演讲时,问得最多的问题就是,你最想讲的是什么?A主题和B主题一致吗?

“从为什么开始”,我相信商界的朋友都很熟悉。西蒙·斯涅克为TED做过很多次演讲,他不仅是个理论者,也是个实践者。他的演讲很有激情。人们问他为什么能讲那么好?他说:“其实我要讲的东西很多,只是每次都努力限制和缩小表达的范畴,着力阐释一个简单并极具震撼力的主题”。

只要你挖掘足够深,无论是从技术还是思想层面,一定可以找到更深的主题。抓住这“一点”,听众才能记住。

3. 如何抓住这“一点”?

1) 精选话题:把你想表达的几个主题都先写下来,选出一个,剩余的毫不留情地删掉它。

2) 精选材料:把功夫花在如何强化这一主题上,即使你有其它再棒的概念或故事,如果不能直接支撑这一主题,都应该舍弃,不够再补。假如为了节省起见,把裁剪下来的布片全挂在身上,并不能对视觉产生美的冲击。

3) 使出狠劲:裁剪,主要不是个技术问题,而是态度问题。要对自己狠一点。一般说来,在主题和材料方面对自己限制多一点,演讲效果就会好一点。

聚焦一点,集中你的全部能量讲好它!



4. 把“这一点”凝聚成一个口号

把观点凝聚成一个中心口号,不仅是让听众明晰你要讲什么,对演讲者来说也能把思路理得更清楚。


乔布斯的口号“求知若饥,虚心若愚”,他在斯坦福大学演讲时反复吟唱。要把演讲观点打造成一个口号,并给它打磨、抛光。

5. 伟大口号的特点是什么?

第一、短小精悍,合辙押韵


我有位客户的公司墙上贴满了 “创造有魅力的质量,造就忠实顾客群体” “质量是企业永恒的主题”的标语,可惜员工一直视而不见。老板打算做次专题演讲,我们对原先的口号做了大手术。他的新口号出炉了:“今日的质量,明日的市场”。你看,这个是不是更短小精悍、听上去顺耳了?演讲时,因为有口号这根“红线”穿联内容,使主题更鲜明。

第二、反复吟唱,至少重复三次

演讲中的口号,一定要反复吟唱,至少重复三次。乔布斯演讲中“求知若饥,虚心若愚”提了3次,“做自己尊重的人”提了6次,“我有一个梦”提了9次。

因为听众容易忘记,即使再伟大的口号,也要靠你自己去不断强化它,把它植入听众的脑子里面。在人们脑子里形成一个冲击波,引发他们的自觉传播。假如重复三次,可以巧妙地把它安插在演讲的开头、中间和结尾部分,直至把主题深深植入到听众的脑袋里。

第三、变着法儿地吟诵

口号也不一定每次重复同一句话,可以做些改变。饶毅“做自己尊重的人”这句话的中心意思,在整个演讲中一共出现了6次。值得我们学习的是,饶毅把主题变成口号的方法,并不是简单机械的重复,他就像在演奏一首古典音乐。“做自己尊重的人”,是作品的主题、灵魂,当主题再次出现时,只重复其中一两个乐句,或采用变奏的方式,或复述和主题有关的字眼。



6、发出一个明确的行动信号

人们往往忽视演讲的目的是什么,你在台上讲得漂亮,还别忘了号召人们采取行动。
你看TED演讲,目的都是影响别人行为。例如睡眠专家讲了睡眠对人的重要性,并用科学的方法指导听众改善睡眠。听了他的演讲,大家就开始行动了。

传播一个值得传播的观点,通过语言传导,在人们的脑子里形成动能,引发行为的改变。

高人们发出这样行动信号:“不要问国家为你做了什么,而要问你为国家做了什么?”(肯尼迪);“我们常常无法做伟大的事,但我们可以用伟大的爱去做些小事”(修女特蕾莎)。乔布斯在宣传苹果产品时,常常会这样说:“瞧,这多棒啊,这多酷啊,那么,大家出去买一款吧。”

如果你能娴熟地把观点精练成口号,或许你已踏入了高级演讲者的行列。

- 03 -
给演讲瘦身之三:演讲请用“三点式”


“三点式”的结构大家并不陌生,古已有之。亚里士多德开始就有逻辑三段论,古典名著由三部分构成,政治家也用三点式来推销他们的政治理念。

1. “三点式”是最实用的演讲技巧

公元前47年,凯撒大帝在小亚细亚吉拉城大获全胜。欣喜若狂的凯撒,给罗马报捷时,只用了三个拉丁语单词,“来到-看到-征服”。打了胜仗,面对欢呼的臣民,他只说了这三个词,惜字如金、掷地有声。

民间谚语中:三样东西一去不复返,时间、生命和青春;三个东西要珍惜,父母、孩子、眼前人;三样东西要把握好,机会、人生、婚姻;以及我们还说事不过三。

演讲中用三的法则,实际上是最实用的演讲技巧。

2. 乔布斯演讲秘籍——永远只有三部分


乔布斯有两个最经典的演讲:

一个是2005年在斯坦福大学的演讲。这篇演讲主要从三个方面阐述他50年人生的感悟和智慧,用他自己的话来说,只是三个小故事而已,此演讲被评为最具影响力的“十大毕业典礼演讲”,并且排名第一。

还有一个是2007年苹果手机发布会。

这是两个不同形式的重要演讲,而乔布斯都只抓住三点讲。

在全世界还没有一个人看到iPhone是长什么样的时候,乔布斯会怎么介绍?iPhone 有很多特点,而乔布斯只找出 “三点” 进行阐述。

他说,今天们将推出三款革命性产品,第一款是什么,第二款是什么;他讲到第一款时,有意地停顿了,下面一片欢呼声;介绍第二款产品,又是鼓掌欢呼;他每说一款产品,都把听众的胃口吊得足足的。

大家觉得今天真是值了,有三款新产品问世。乔布斯看到大家都上钩了,才缓缓说,以上并不是三款产品,而是一款产品——iPhone。

这时听众都惊掉了下巴。

他出其不意,在制造悬念的同时还制造了幽默。他不仅仅是在介绍产品,而导致的结果是欢呼。

如果我们常人,恐怕会这样讲:这是我们发明的新款产品,它叫iPhone,它有三个特点:第一个特点,第二,第三。

听的人会激动吗?你能获得几次掌声?

其实,不管你想讲多少条内容,听众往往只能记住三点!

为什么要讲三点式?


“三点式”是最适合用来推动观点的数字,这是有研究的。

因为“3”,既是人们最容易接受或享受的心理数据,也是人们能够忍耐的极限,你多讲一点我可能就受不了了。

所以不管你有多少条内容,最好先列出清单,再对所有要点进行归类,去粗取精,形成你发言的三点纲要。

为了制造高潮,乔布斯甚至运用古老的重复方式,把三个特点说了又说,用现在时髦的话,叫做“重要的事情说三遍”,深深地把信息刻进听众的脑子里。

乔布斯不仅是销售产品,而是销售梦想。

我有次去华为讲课,了解到有位高管是为华为做品牌宣传做得最好的。他说每次在飞机上,他就要看一遍乔布斯2007年的产品发布会。这里面有太多可圈可点的东西,即使现在翻出来看也绝不觉得老套。

今年10月6日是乔布斯逝世十周年纪念日,让我们带着无限的崇敬,再次感受一下他的演讲魅力。

我保证你就是看100遍,都不会厌烦。



3. 随时记录下灵感,但只需勾选出三个

如果你有很多点子,随时就把它记下来,不要嫌多。
整理时你会发现,即使七八个点子里,会你中有我,我中有你,而你只要勾出三个跟主题有关的。

很多时候让你临时发言,会心慌意乱,临时短路。“三点式”是你随身需要带的“救心丸”,你可以用三点式给自己救场。

比如:首先-其次-最后,还可用逻辑、形象等关联词词缀;现在-过去-未来,用时间轴来提炼内容;还有人物,买方-卖方-中间人;为官,一只碗-一张纸-一颗心;人生,烈酒-甜酒-鸡尾酒等等。

一些成功的演讲,给听众留下了深刻印象,它就像物理上的三棱镜,能把各种理论如同各种波长的光一样,使它们显示出各自的美丽色彩;但又在同一波段中,以波段的长短数据统一起来。

用“三点式”,能减轻演讲者“突然”上台时的紧张和不适,并在情急之中抓住由头,迅速组合,使凌乱的语言变得有条理和顺畅起来,让演讲彰显份量、赚到人气,甚至达到影响他人、左右全局的效果。

我今天讲的主题只有一个:为你的演讲“瘦身”。

围绕这个主题,我又讲了三点:为你的内容做减法,集中一点讲,演讲请用“三点式”。



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- 内容编辑:泰普洛领导力Ivana张婷,实习生田园园对本文亦有贡献
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